APLICACIÓN DEL MINISTERIO DE JUSTICIA PARA LA GESTIÓN DE LAS SOLICITUDES DE COPIAS DE EXPEDIENTES JUDICIALES Y LA PRESENTACIÓN DE DOCUMENTACIÓN QUE NO HAYA PODIDO SER PRESENTADA EN LEXNET POR EXCESO DE CABIDA

El Ministerio de Justicia ofrece a todos los abogados la posibilidad de usar, en relación a los órganos judiciales, la APLICACIÓN ACCEDA que os permitirá gestionar las solicitudes de copias de expedientes judiciales electrónicos, permitiendo el envío de documentación de hasta 4 GB, así como presentar la documentación que no haya podido ser presentada en lexnet por exceso de cabida.

Según informa el Ministerio de Justicia, ACCEDA Justicia es un proyecto creado para facilitar la comunicación entre los profesionales y los Órganos judiciales de la Administración de Justicia, reduciendo los tiempos que conlleva, entre otros, la solicitud de copias de expedientes judiciales y la presentación de la documentación que no haya podido ser presentada en lexnet por exceso de cabida.

Se trata de un trámite más que está en la Sede Judicial Electrónica del Ministerio de Justicia (https://acceda.justicia.es/), a la que se accede con vuestro certificado de firma electrónica ACA.

El acceso a la nueva funcionalidad exige, además, estar personado en el procedimiento.

También hay que tener instalado el programa AUTOFIRMA cuya descarga se os ofrecerá por el sistema la primera vez que lo utilicéis y que deberéis mantener actualizado.

Esta aplicación del Ministerio de Justicia solo es para órganos judiciales de aquellos territorios que son competencia del Ministerio de Justicia, al no tener transferidas las competencias en materia de Justicia (Castilla-La Mancha, Castilla-León, Baleares, Murcia Extremadura, Ceuta y Melilla).

Os incluimos a continuación dos manuales:

• Archivo con el manual de acceso y uso general de la aplicación, y con la información específica de la solicitud de copias de expedientes judiciales. VER DOCUMENTO

• Archivo con el manual de presentación de documentación que no haya podido ser presentada en lexnet. VER DOCUMENTO

También podéis acceder a los mismos en este enlace:

https://acceda.justicia.es/pagina/index/directorio/ayuda_de_navegacion

SOLICITUDES DE COPIAS DE EXPEDIENTES JUDICIALES

 Es importante que tengáis en cuenta que, en el caso de las solicitudes de copias de expedientes judiciales, esta funcionalidad viene a sustituir, la necesidad de desplazarse por parte del solicitante para recoger dicha copia (por ejemplo, recursos de suplicación en vía laboral, o escritos de defensa en vía penal, o en vía contenciosa administrativa), pero no elimina la necesidad de seguir las operativas actuales dictadas por los órganos judiciales en relación a la solicitud previa del expediente vía LexNET y a la respuesta posterior desde el propio Órgano Judicial. Por tanto, previamente hay que efectuar la solicitud de dicha copia por vía judicial (LexNET), cómo hasta ahora. Es decir, tenéis que efectuar dos solicitudes:

-Una por vía judicial, a través de Lexnet, cómo hasta ahora, pero solicitando expresamente que se os facilite copia a través de la aplicación ACCEDA. La podéis efectuar mediante otrosí en el escrito principal o en un escrito específico.

-Y una segunda solicitud directamente en la aplicación ACCEDA de la forma que se indica en el manual que a continuación podéis consultar.

Una vez que se efectúa la solicitud, el paso siguiente será que el funcionario de la administración de justicia prepare en la aplicación la copia del expediente judicial. Cuando ello se efectúe os llegará un correo electrónico indicando que vuestra solicitud ha sido aceptada o rechazada. Si la solicitud ha sido aceptada, podremos descargar la copia en el portal de ACCEDA-Justicia y pulsando sobre el menú “Mis solicitudes”.

PRESENTACIÓN DE DOCUMENTACIÓN QUE NO HAYA PODIDO SER PRESENTADA EN LEXNET POR EXCESO DE CABIDA

Esta funcionalidad del portal ACCEDA del Ministerio de Justicia permite que, en aquellos casos en que no se haya podido presentar la documentación por Lexnet por exceso de cabida, pueda presentarse la misma a través de este portal.

Podéis consultar la información sobre esta funcionalidad en el manual antes mencionado.